В последните години онлайн проверките на фирми и търговци станаха неразделна част от бизнеса и ежедневието. Независимо дали става дума за нов партньор, онлайн магазин, работодател или изпълнител на услуга, достъпът до публична фирмена информация позволява по-лесна и по-сигурна проверка преди сключване на сделка.
Един от основните идентификатори на компаниите в България е ЕИК – Единен идентификационен код. Чрез него може да се намери официална информация за дадено дружество, неговия статус и регистрация.
Какво представлява ЕИК
ЕИК е уникален номер, който се издава на всяка фирма при регистрацията ѝ в Търговския регистър. Този код служи за идентификация пред държавните институции, банки, контрагенти и клиенти.
Чрез него могат да бъдат проверени различни данни като:
- име на дружеството;
- правна форма;
- адрес на регистрация;
- управители и собственици;
- статус на фирмата;
- дата на регистрация;
- предмет на дейност.
В повечето случаи ЕИК се използва вместо дългото фирмено наименование, защото е уникален и значително по-лесен за търсене.
Защо е важно да проверяваме фирми
Проверката на фирмена информация може да предотврати множество проблеми. При работа с непознати компании е разумно предварително да се установи дали фирмата е реално действаща и какъв е нейният статус.
Това е особено важно при:
- онлайн поръчки;
- строителни услуги;
- покупка на автомобил;
- сключване на договори;
- счетоводни услуги;
- бизнес партньорства;
- работа с нови доставчици.
Понякога дори кратка проверка може да покаже дали фирмата има активна регистрация или е в процедура по ликвидация и несъстоятелност.
Каква информация е публична
Българското законодателство позволява достъп до част от фирмената информация чрез публични регистри. Това улеснява прозрачността и сигурността в търговските отношения.
Сред най-често търсените данни са:
- актуално състояние;
- управители;
- история на промените;
- свързани фирми;
- капитал;
- ДДС регистрация;
- финансови отчети.
Разбира се, достъпът до лични данни е ограничен и защитен според действащите регулации.
Проверка на физически лица
Когато става дума за физически лица, възможностите за публична проверка са значително по-ограничени. Причината е защитата на личните данни и изискванията на GDPR.
Въпреки това в определени случаи могат да бъдат намерени публични данни, ако лицето участва като:
- управител;
- съдружник;
- едноличен търговец;
- представител на дружество.
Тези данни обикновено са свързани с фирмената дейност, а не с лична информация извън търговските регистри.
Какво трябва да се проверява най-внимателно
Много хора гледат само дали фирмата съществува, но това невинаги е достатъчно. Добре е да се обърне внимание и на:
- честите смени на собственост;
- множество промени на адрес;
- липса на финансови отчети;
- кратка история на дейността;
- необичайно нисък капитал;
- свързани дружества със сходни имена.
Подобни сигнали невинаги означават проблем, но понякога подсказват повишен риск.
Онлайн проверките стават все по-важни
С увеличаването на електронната търговия и дистанционните услуги проверката на фирми се превръща в стандартна практика. Все повече потребители проверяват компании още преди първи контакт или плащане.
Това важи особено за:
- онлайн магазини;
- фирми с авансово плащане;
- строителни предприемачи;
- инвестиционни предложения;
- обяви за работа.
Няколко минути проверка често могат да спестят сериозни проблеми в бъдеще.
Заключение
Проверката на ЕИК и фирмена информация е важна стъпка при всякакви бизнес отношения и онлайн сделки. Достъпът до публични регистри позволява по-голяма прозрачност и помага на потребителите и компаниите да вземат по-информирани решения. В условията на все по-дигитална среда подобни проверки вече не са изключение, а необходимост.
